Atrium CRM vs. Flowfact
Flowfact ist leistungsstark — aber ist es das richtige Werkzeug für Einzelmakler und kleine Büros? Ein ehrlicher Vergleich.
Kurz gesagt: Flowfact ist für mittelgroße bis große Maklerbüros gebaut, die viele Portale bespielen und komplexe Exposés erstellen. Für Einzelmakler und kleine Teams ist Atrium CRM die schlankere, günstigere Wahl — mit KI inklusive und ohne Jahresvertrag.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Atrium CRM | Flowfact |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Einzelmakler & kleine Teams | Mittlere bis große Maklerbüros |
| Einstiegspreis | ab 69 €/Monat | ab ~89 €/Nutzer/Monat |
| Einrichtungszeit | 15 Minuten, selbst erklärend | Wochen, oft mit Schulung |
| KI-Assistent | Integriert, auf Deutsch | Nicht verfügbar |
| ImmoScout24-Integration | Chrome Extension (1 Klick) | API-basiert, komplex |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Jahresvertrag |
| DSGVO-Hosting | Deutschland | Deutschland |
| Mobil nutzbar | Ja, responsiv | Eingeschränkt |
| E-Mail im CRM | IMAP/SMTP integriert | Ja |
| Exposé-Generator | PDF, KI-gestützt | Ja, umfangreich |
Warum Atrium CRM
- Kein Jahresvertrag — monatlich kündbar
- In 15 Minuten einsatzbereit, keine Schulung nötig
- KI-Assistent auf Deutsch bereits inklusive
- Deutlich günstiger für 1–5 Nutzer
- ImmoScout24-Leads per Chrome Extension mit einem Klick
- Klare, faire Preisstruktur — kein per-Nutzer-Pricing
Stärken von Flowfact
- Sehr umfangreiche Exposé-Erstellung und Portalveröffentlichung
- Teil der Immowelt-Gruppe — etabliertes Ökosystem
- Bestandsverwaltung und WEG möglich
- Breite Portalanbindungen out-of-the-box
Flowfact eignet sich für Büros mit umfangreichen Portalanforderungen und Bestandsverwaltung. Für alle anderen ist Atrium CRM die schlankere und günstigere Wahl.
Für wen ist was besser?
- • Solo-Makler oder kleines Team (1–5 Personen) bist
- • schnell starten willst ohne wochenlange Einrichtung
- • nicht an Jahresverträge gebunden sein willst
- • einen KI-Assistenten auf Deutsch direkt inklusive haben möchtest
- • ImmoScout24-Leads mit einem Klick erfassen willst
- • ein mittleres oder großes Büro mit 10+ Maklern führst
- • viele Portale gleichzeitig bespielen und Exposés automatisch syndizieren willst
- • Bestandsverwaltung oder WEG-Verwaltung benötigst
- • im Immowelt-Ökosystem tief integriert bist
Was du sparst
Das sind bis zu 1.560 € Ersparnis pro Jahr — bei einem KI-Assistenten, den Flowfact nicht bietet.
Was ist Flowfact?
Flowfact ist eine Immobiliensoftware der Immowelt Group und gehört damit zu einem der größten deutschen Immobilienportale. Die Software wurde ursprünglich als umfassende Branchenlösung für Makler, Verwalter und Bauträger entwickelt — mit Schwerpunkt auf Exposé-Erstellung, Portalveröffentlichung und Bestandsverwaltung.
Der Funktionsumfang ist entsprechend groß: Flowfact deckt neben dem klassischen CRM auch WEG-Verwaltung, OpenImmo-Export, Buchhaltungsschnittstellen und umfangreiche Portalanbindungen ab. Das macht es zur bevorzugten Lösung für mittelgroße bis große Maklerbüros — aber auch zur überdimensionierten Wahl für Einzelmakler, die täglich mit 20–50 aktiven Kontakten arbeiten.
Der Preis für Flowfact richtet sich nach Nutzerzahl und Modulen. Einzelmakler zahlen in der Regel ab 89–150 € pro Nutzer pro Monat, hinzu kommen Einrichtungskosten und oft eine verpflichtende Schulung. Jahresverträge sind die Regel. Für Makler, die einfach nur Leads verwalten, Besichtigungen koordinieren und Follow-ups planen wollen, ist das deutlich mehr als nötig.
Häufige Fragen: Flowfact vs. Atrium CRM
Kann ich meine Daten von Flowfact zu Atrium CRM migrieren?
Ja. Flowfact erlaubt einen Datenexport als CSV. Diese Datei kannst du direkt in Atrium CRM importieren. Wir helfen beim ersten Import kostenlos — schreib uns einfach an hallo@eyedia.de.
Hat Flowfact einen KI-Assistenten?
Nein. Flowfact bietet aktuell keinen integrierten KI-Assistenten in der Standardversion an. Atrium CRM enthält einen KI-Assistenten auf Deutsch bereits in allen Tarifen — inklusive Starter.
Ist Flowfact DSGVO-konform?
Ja, Flowfact hostet in Deutschland und ist DSGVO-konform. Atrium CRM ebenfalls — Hosting bei IONOS SE in Deutschland, AVV inklusive, kein US-Cloud-Hosting für Kundendaten.
Wie lange dauert der Wechsel von Flowfact zu Atrium CRM?
Der technische Wechsel ist in einem Tag möglich: CSV-Export aus Flowfact, Import in Atrium, Chrome Extension installieren. Der eigentliche Aufwand liegt darin, sich an die schlankere Oberfläche zu gewöhnen — was die meisten Makler als Erleichterung erleben.
Bereit zu wechseln?
14 Tage kostenlos testen — kein Jahresvertrag, keine Kreditkarte. In 15 Minuten einsatzbereit.
Kostenlos startenFragen? hallo@eyedia.de