Du kennst das: Ein neues Exposé auf ImmoScout24, du siehst einen interessanten Verkäufer oder Eigentümer — und dann beginnt das Ritual. Tab aufmachen, Name abtippen, Adresse kopieren, Preis notieren, Telefonnummer übertragen, CRM öffnen, neuen Kontakt anlegen, alles einfügen, speichern. Fünf bis acht Minuten pro Lead.
Bei 20 neuen Leads pro Monat sind das bis zu 2,5 Stunden reine Dateneingabe — für eine Aufgabe die kein Mensch machen muss.
Das Problem mit manueller Dateneingabe
Zeit ist das offensichtliche Problem. Aber es gibt drei weitere die teurer werden:
Tippfehler: Ein falscher Buchstabe im Kundennamen, eine vertauschte Ziffer in der Telefonnummer — und die erste Mail geht an "Herr Schmit" statt "Herr Schmidt". Der erste Eindruck ist beschädigt, bevor das Gespräch begonnen hat.
Unvollständige Datensätze: Wer manuell tippt, tippt selektiv. Wenn du gerade drei Tabs offen hast und schnell sein willst, bleiben Felder leer. Baujahr fehlt, Wohnfläche nicht eingetragen, Exposé-URL vergessen. Drei Wochen später weißt du nicht mehr wo du den Lead herhattest.
Verzögerung: Jede Minute die zwischen "Exposé gesehen" und "Lead im CRM" vergeht, ist eine Minute in der du nicht handeln kannst. Wer erst abtippen muss bevor er eine Follow-up-Aufgabe anlegen kann, reagiert langsamer — und langsam sein im Immobilienmarkt kostet Provisionen.
Die Lösung: Chrome Extension für ImmoScout24
Die Atrium CRM Chrome Extension erkennt automatisch wenn du ein Exposé auf ImmoScout24 oder Immowelt geöffnet hast. Im Hintergrund liest sie alle sichtbaren Felder aus und zeigt dir unten rechts im Browser einen Button: "In Atrium CRM speichern".
Ein Klick — und der Lead landet vollständig, fehlerfrei und sofort in deiner Pipeline.
Was die Extension erfasst
- Objektdaten: Adresse, PLZ, Ort, Preis, Zimmeranzahl, Wohnfläche, Baujahr, Objekttyp
- Kontaktdaten: Name des Ansprechpartners, sichtbare Telefonnummern, E-Mail (wenn angegeben), Maklerbüro
- Metadaten: Portal-URL, Exposé-ID, Erfassungsdatum, Quelle (ImmoScout24 / Immowelt)
Das Ergebnis: Ein vollständiger Datensatz ohne einen einzigen Tippfehler — in unter 10 Sekunden.
Schritt-für-Schritt: So richtest du es ein
Schritt 1: Chrome Extension installieren
Im Chrome Web Store nach "Atrium CRM Lead Capture" suchen und installieren. Funktioniert auch in Chromium-basierten Browsern wie Edge und Brave. Kein separates Konto, keine extra Anmeldung.
Schritt 2: API-Key verbinden
Rechtsklick auf das Extension-Icon → Optionen. Dort deinen Atrium CRM API-Key eintragen. Den findest du in deinem Atrium-Konto unter Einstellungen → API. Einmalig eintragen, danach läuft alles automatisch.
Schritt 3: Exposé aufrufen und speichern
Jedes ImmoScout24-Exposé unter .../expose/... oder Immowelt-Exposé unter .../expose/ und .../classified-detail/ zeigt jetzt automatisch den Atrium-Button. Daten prüfen, bei Bedarf ergänzen, speichern.
Das war es. Kein weiterer Schritt, keine Synchronisation, keine Wartezeit.
Was nach dem Klick passiert — der Lead in der Pipeline
Viele CRM-Lösungen enden beim Import. Atrium CRM denkt weiter: Wenn der Lead gespeichert wird, landet er direkt in deiner Kanban-Pipeline — in der Stufe "Neu". Von dort kannst du ihn sofort weiterbearbeiten:
- Stufe verschieben (z. B. auf "Kontaktiert" wenn du sofort anrufst)
- Follow-up-Aufgabe mit Datum anlegen
- Notiz zum Exposé hinterlegen
- Kontakt mit einem bestehenden CRM-Eintrag verknüpfen falls der Eigentümer bereits bekannt ist
Der KI-Assistent kann dir auf Wunsch direkt eine Erstkontakt-Mail vorschlagen — auf Basis der Exposé-Daten die die Extension erfasst hat.
Was die Extension nicht kann — und warum das okay ist
Ehrlichkeit ist wichtig: Telefonnummern die hinter einem "Nummer anzeigen"-Button versteckt sind, werden nicht automatisch aufgelöst. ImmoScout24 zeigt diese Nummern erst nach einem Klick und einer Nutzerinteraktion an — das ist technisch nicht automatisierbar ohne gegen die Nutzungsbedingungen zu verstoßen.
Was du in diesem Fall tust: Kurz selbst klicken, Nummer sehen, im Atrium-Lead nachtragen. 10 Sekunden extra. Alle anderen sichtbaren Felder werden zuverlässig und vollständig erkannt.
Für welche Portale funktioniert es?
| Portal | Unterstützte Seiten | Status |
|---|---|---|
| ImmoScout24 | Alle /expose/-Seiten | ✅ Verfügbar |
| Immowelt | /expose/ und /classified-detail/ | ✅ Verfügbar |
| eBay Kleinanzeigen Immobilien | Alle Anzeigenseiten | 🔜 In Planung |
Der echte Zeitgewinn
Rechnen wir es durch: Ein Makler der täglich 5–10 Exposés sichtet und davon 20 pro Monat als relevante Leads erfasst:
- Ohne Extension: 20 × 6 Minuten = 120 Minuten = 2 Stunden manuelles Abtippen
- Mit Extension: 20 × 20 Sekunden = unter 7 Minuten
Das sind über 1,5 Stunden die du pro Monat zurückbekommst — für Gespräche, Besichtigungen oder einfach früher Feierabend.
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