Die Frage nach den Kosten ist oft die erste, die Makler stellen — und die Antwort ist komplizierter als sie aussieht. Die meisten CRM-Anbieter kommunizieren ihren Einstiegspreis groß auf der Homepage, verschweigen aber, wie schnell weitere Kosten entstehen: Zusatznutzer, Zusatzmodule, Einrichtungsgebühren, Mindestlaufzeiten.
Dieser Artikel gibt dir einen ehrlichen Überblick — mit konkreten Zahlen für Einzelmakler, 3-Personen-Teams und größere Büros.
Die versteckten Kosten von Maklersoftware
Bevor wir die Preise vergleichen, lohnt es sich zu verstehen, wo Kosten tatsächlich entstehen:
1. Pro-Nutzer-Preise steigen exponentiell
Die meisten Systeme berechnen pro Nutzer. Bei einem Solo-Makler klingt "80 €/Monat pro Nutzer" günstig — bei einem 5-Personen-Team sind das 400 €/Monat, bei 10 Personen 800 €/Monat.
2. Module sind oft extra
Portalsynchronisation, Bewertungstools, Webseite, E-Mail-Marketing — viele Anbieter rechnen diese Funktionen separat ab. Der Basispreis auf der Website ist oft nur ein Teaser.
3. Mindestlaufzeiten binden
Die meisten Enterprise-Lösungen laufen 12–24 Monate. Passt das System nicht, sitzt du trotzdem drin.
4. Einrichtungs- und Schulungsgebühren
Manche Anbieter berechnen Onboarding-Pakete von 500–2.000 €, die auf den ersten Blick unsichtbar sind.
Preisvergleich: Was kostet Maklersoftware 2026?
onOffice Enterprise
onOffice kommuniziert seine Preise nicht transparent auf der Website — das sollte bereits ein erstes Signal sein. Nach Marktrecherche und Nutzererfahrungen liegt die Realität bei:
- Solo-Makler: ca. 80–120 €/Monat (inkl. Basismodule)
- 5-Personen-Team: ca. 350–500 €/Monat
- Mindestlaufzeit: 12–24 Monate üblich
Hinzu kommen Modulkosten: Marketingwebsite (+30–50 €/Monat), Bewertungstool, OpenImmo-Export etc. Ein vollständig ausgestattetes onOffice-Setup für ein kleines Team liegt schnell bei 500–700 €/Monat.
Flowfact
Ähnlich intransparent. Schätzungen aus Nutzerfeedback:
- Solo-Makler: ca. 90–130 €/Monat
- 5-Personen-Team: ca. 400–600 €/Monat
- Mindestlaufzeit: 12 Monate üblich
Propstack
Propstack ist etwas transparenter:
- Starter: ca. 69–90 €/Nutzer/Monat
- Team: ca. 50–70 €/Nutzer/Monat (ab 3 Nutzern)
- Monatlich kündbar (bei bestimmten Plänen)
Atrium CRM
Atrium CRM veröffentlicht seine Preise vollständig transparent auf atrium-crm.de/preise:
| Plan | Preis monatlich | Preis jährlich | Nutzer | |---|---|---|---| | Starter | 69 €/Monat | 57 €/Monat | 1 Nutzer | | Professional | 149 €/Monat | 124 €/Monat | bis 5 Nutzer | | Business | 499 €/Monat | 416 €/Monat | unbegrenzt |
Besonderheit: Der Professional-Plan für 5 Nutzer kostet 149 €/Monat — das sind 30 € pro Person. Darin enthalten: KI-Assistent, Marketing-Autopilot (Exposé, Portaltexte, Social Media), unbegrenzte Listing-Videos. Keine versteckten Module.
Was ist im Preis wirklich enthalten?
Ein fairer Vergleich schaut nicht nur auf die Zahl, sondern auf den Leistungsumfang:
| Funktion | onOffice (Standard) | Atrium Professional | |---|---|---| | Kontaktverwaltung | ✅ | ✅ | | Pipeline / Kanban | ✅ | ✅ | | E-Mail-Integration | ✅ | ✅ | | KI-Assistent | ❌ (Extra) | ✅ | | Exposé-Erstellung | Eingeschränkt | ✅ automatisch | | Social-Media-Content | ❌ | ✅ | | Chrome Extension | ❌ | ✅ | | Monatlich kündbar | ❌ | ✅ |
Wenn man onOffice mit allen benötigten Modulen auf das gleiche Funktionslevel wie Atrium Professional bringt, landet man schnell bei 300–400 €/Monat — für vergleichbare oder geringere Funktionalität.
Rechenbeispiel: Was zahlt ein Einzelmakler wirklich?
Szenario: Einzelmakler, 1 Nutzer, 12 Monate
| System | Monatlich | Jährlich | Einrichtung | Gesamt Jahr 1 | |---|---|---|---|---| | onOffice (Schätzung) | 100 € | 1.200 € | ~500 € | 1.700 € | | Flowfact (Schätzung) | 110 € | 1.320 € | ~500 € | 1.820 € | | Atrium Starter | 69 € | 828 € | 0 € | 828 € | | Atrium Starter (jährlich) | 57 € | 690 € | 0 € | 690 € |
Ein Einzelmakler spart mit Atrium CRM gegenüber den Marktführern im ersten Jahr zwischen 900 € und 1.100 € — und ist dabei monatlich kündbar, ohne versteckte Einrichtungsgebühren.
Wann lohnt sich ein teureres System?
Mehr Geld macht Sinn, wenn:
- Dein Team aus 10+ Nutzern besteht und du tiefe OpenImmo-Portalsynchronisation für mehrere Portale parallel brauchst
- Du Mietverwaltung und Hausverwaltung kombiniert im selben System abbilden willst
- Du ein spezifisches Enterprise-Feature brauchst, das nur ein Marktführer anbietet
Für alles andere — und das trifft auf den Großteil der Einzelmakler und kleinen Teams zu — ist ein schlankes, günstiges System mit KI-Support die deutlich klügere Entscheidung.
Fazit: Preis-Leistung entscheidet
Teuer bedeutet nicht besser — besonders nicht für Solo-Makler. Die etablierten Systeme haben jahrelange Feature-Entwicklung auf dem Buckel, aber auch jahrelange technische Schulden, aufgeblähte Oberflächen und Preismodelle, die mit dem heutigen SaaS-Markt nicht mithalten.
Wer 2026 startet oder wechseln will: Atrium CRM 14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit. Oder zuerst die vollständige Preisübersicht ansehen.